Information till SDF

Innehåll:

• Medverkande idrotter och föreningar
  
• Målgrupper
• Övergripande planering
• Checklista
• Ekonomi
• Dokument och länkar

Start Your Impossible Camp – Prova på

På Sveriges mesta prova på-dag vill vi ge fler chansen att prova paralympiska idrotter med förhoppningen att rekrytera personer till föreningar runt om i landet. Det är ett gratisevenemang tack vare Sveriges Paralympiska Kommittés huvudpartner Toyota Sverige. Idrotterna som erbjuds är intressanta, här träffar man gamla vänner och hittar nya på en rolig idrottsdag – i lokaler och anläggningar som är anpassade efter målgruppens behov.

Medverkande idrotter och idrottsföreningar

Idrotter som medverkar på prova på-dagen ska i första hand vara de paralympiska idrotter som tillhör Svenska Parasportförbundet. I andra hand kommer paralympiska idrotter som tillhör annat specialidrottsförbund och idrotter som tillhör Svenska Parasportförbundet men som inte är representerade på det paralympiska programmet. Paralympiska idrotter ska utgöra minst 80 procent av prova på-dagen. Idrotter som tillhör annat specialidrottsförbund bär sina egna kostnader. Medverkande idrotter ska finnas representerade med en idrottsförening tillhörande Svenska Parasportförbundet inom ett avstånd på 75 minuter med bil från kommunen där prova på-dagen äger rum. Minst två idrotter per målgrupp (rörelsenedsättning, synnedsättning och intellektuell funktionsnedsättning) ska vara representerade.

Primär målgrupp

Start Your Impossible Camp – Prova på riktar sig till personer mellan 13 och 30 år, som idag inte är aktiva i en idrottsförening men som är öppna för att bli det. Personerna ska ha en rörelse-, syn-, eller intellektuell funktionsnedsättning.

Sekundär målgrupp

Personer som är 6–12 år, 31 år och uppåt samt vårdnadshavare, syskon, vänner, assistenter etc.

Övergripande planering

Steg 1: Intresseanmälan

Alla prova på-dagar arrangeras av ett specialidrottsdistriktsförbund (SDF) tillhörande Svenska Parasportförbundet. Ansökan tillsammans med en kartläggning av potentiella idrotter i distriktet finns på paralympics.se Länk till annan webbplats. och skickas in 90 dagar innan prova på-dagen.

Steg 2: Beslut

Parasport Sverige meddelar beslut inom 7 dagar.

Steg 3: Planering

SDF genomför planering tillsammans med deltagande föreningar och skickar in evenemangsinformationen senast 70 dagar innan prova på-dagen.

Steg 4: Genomförande

Start Your Impossible Camp – Prova på genomförs på en lördag, kl. 13.00–16.00.

Steg 5: Utvärdering och uppföljning

Deltagarna och ledarna får möjlighet att utvärdera dagen redan på plats. 30 dagar efter genomförd prova på-dag skickar Parasport Sverige en digital uppföljning till alla deltagare. Här får deltagarna bland annat svara på frågan om de blivit kontaktade av arrangerande SDF och/eller någon av idrottsföreningarna på plats och om de har börjat idrotta i en idrottsförening.

Checklista

Inför

Några steg i planeringen

• Sätt ihop en arbetsgrupp för dagen
• Bestäm datum och plats (en lördag kl. 13.00–16.00)
• Boka arenor, hallar, lokaler och anläggningar
  Kontrollera tillgängligheten så som toalett, ramper, parkering och säkerställ utrymme till lokal Toyotaförsäljare osv.)
• Bjud in föreningar som vill vara idrottsarrangörer
  Bifoga dokumentet SYIC – Prova på_information till idrottsföreningar.docx Word, 220.7 kB.
• Genomgång med idrottsföreningarna
  Använd dokumentet SYIC – Prova på_evenemangsinformation från SDF_mall.docx Word, 242.8 kB. som grund.
• Informera föreningar och ledare om våra utbildningar
• Skicka in dokumentet SYIC – Prova på_evenemangsinformation från SDF_mall.docx Word, 242.8 kB. till stefan.jansson@parasport.se
• Dela den officiella inbjudan via sociala medier, hemsidor och till organisationer som arbetar med/för den primära målgruppen
  Denna kommer att kommuniceras i god tid innan prova på-dagen
• Beställ profilkläder till deltagare
  De första 30 personerna som anmäler sig får en t-shirt med Start Your Impossible Camp-tryck. Beställning görs via PSS senast 21 dagar före prova på-dagen.
• Säkerställ volontärer
  
  

Att tänka på: Erbjud gärna ledsagning på plats i samband med prova på-dagen. Bemötandet från arrangör och ledare är avgörande för deltagande och ett fortsatt idrottande.

Under

Några moment under Start Your Impossible Camp – Prova på

• Rama in lokaler och anläggningar med Start Your Impossible Camp-branding
• Närvaroregistrera ledare, deltagare och medföljare
• Sociala ytor för att träffa nya/befintliga vänner
  Erbjud gärna fika och/eller spel eller liknande
• Utdelning av goodiebags och give-aways
  Ibland har de lokala Toyotaåterförsäljarna goodiebags och give-aways och vi behöver säkerställa distributionen av dessa på plats
• Informera om digital utvärdering på plats
  Sätt upp posters med QR-kod till utvärderingen
• Ta emot och skicka iväg postbur med branding
  
  

Efter

• Utvärdera prova på-dagen tillsammans med föreningarna
• Följ upp deltagare och lotsa dessa till en idrottsförening
• Fakturera Parasport Sverige

Ekonomi

Arrangörsbidrag

Ansvarigt SDF har rätt till ett arrangörsbidrag efter genomförd prova på-dag. Bidraget inkluderar alla eventuella kostnader som uppstår i samband med prova på-dagen och faktureras Parasport Sverige senast 40 dagar efter genomförd prova på-dag. Det finns ett kommunicerat maxtak för arrangörsbidraget. Vid frågor: Kontakta Stefan Jansson, ansvarig för Start Your Impossible Camp.

Profilkläder

De 30 första personerna som anmäler sig till prova på-dagen får en t-shirts med Start Your Impossible Camp-tryck. Kostnaderna för dessa faktureras Parasport Sverige senast 14 dagar efter genomförd prova på-dag. Beställning görs senast 21 dagar innan prova på-dagen.

Faktureringsunderlag

Svenska Parasportförbundet och Sveriges Paralympiska Kommitté
Att: Stefan Jansson
Box 11016
100 61 Stockholm
Orgnr: 802004-3850

Specificera arrangörsbidraget och kostnaden för t-shirts. Fakturan ska ha inkommit till Parasport Sverige senast 40 dagar efter genomförd prova på-dag. Betalningsvillkoren är 30 dagar och fakturan skickas till ekonomi@parasport.se

Återstartsstöd 4B - 2025

Idrottsföreningar som är medlemmar i Svenska Parasportförbundet, har betalt medlemsavgiften för innevarande år och är registrerade i ParaMe har rätt att ansöka om 2500 kronor per idrott (en förening som arrangerar två idrotter kan ansöka om 5000 kronor osv.) via Återstartsstöd 4B – 2025 i IdrottOnline. Ansökan ska ha inkommit 30 dagar innan prova på-dagen äger rum och återrapport ska ha inkommit 40 dagar efter aktivitetens slut.

Dokument och länkar

Dokument

• One pager för Start Your Impossible Camp – Prova på
  SYIC – Prova på_One pager.docx Word, 223.4 kB.
• Ifyllbar evenemangsformulär för SDF
  SYIC – Prova på_evenemangsinformation från SDF_mall.docx Word, 242.8 kB.
• Information och instruktioner till idrottsföreningar
  SYIC – Prova på_information till idrottsföreningar.docx Word, 220.7 kB.
• Lathund för ansökan om ekonomiskt stöd till idrottsföreningar
  SYIC – Prova på_återstartsstöd 4B - 2025_instruktion för arrangörsförening.docx Word, 2.2 MB.
• Instruktion för beställning av t-shirts
  SYIC – Prova på_beställningar av profilkläder_instruktion.docx Word, 2.3 MB.
  
  

Länkar

• PSS – Beställning av t-shirts med Start Your Impossible Camp-tryck Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
  
• Uppföljning av deltagare och medföljare Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.